Professional Hotel & Restaurant Software

wI nner Nieuwsbrief.

Voor het hotelwezen is de identificatie van de klant zeer belangrijk. Nu elke burger in België een eID ter beschikking zal hebben, heeft Planet wInner hierop ingespeeld. Het wInner systeem werd in de loop van januari 2005 eID compatibel gemaakt, en deze functie is vanaf versie 2005 beschikbaar. De PC's die in het hotel aan de receptie staan dienen te worden uitgerust met een Chipkaart lezer die door de overheid werd gevalideerd.

Wanneer een hotelgast zich komt registreren aan de checkin balie, kan de receptionist in plaats van manueel de identificatieprocedure te doorlopen, simpelweg de eID van de hotelgast in de kaartlezer stoppen en met een druk op de knop de procedure automatisch laten verlopen. Het opzoeken van de bijhorende reservering gebeurt automatisch, en de hotelier heeft de mogelijkheid om de klantenfiche automatisch aan te vullen, of te actualiseren met de gegevens van de EId.

Naar de toekomst toe zal de EId nog een hele reeks nieuwe functies mogelijk maken zoals bvb de electronische handtekening die in e-commerce een grote rol kan spelen in de toekomst. België is het eerste Europese land dat de EId invoert, en er zullen zeker nog andere landen volgen. Zo is op dit ogenblik Italië en Spanje volop bezig met de voorbereidingen van EID kaarten.

Ook Microsoft heeft recentelijk aangekondigd om de EId kaart te integreren in het Windows systeem, te beginnen met Windows MSN Messenger. Andere toepassingen zullen snel volgen.

EID Integratie zorgt voor tijdswinst en betere

service.

Uitgave 1. 21 maart 2006.

Indien U wenst van deze lijst verwijderd te worden klik op de link onderaan deze email.

Vragen of commentaar, per email: Klik Hier
of bel +32 (0)50 375 373

Welkom bij de wInner Nieuwsbrief.

Het is inderdaad een hele tijd geleden sinds de laatste nieuwsbrief en dit is vooral te danken aan een zeer drukke afgelopen 2 jaar. Dit betekent natuurlijk ook veel goeds voor U, want het gaat ook goed met Planet wInner. We zitten intussen aan meer dan 250 installaties waar wInner wordt toegepast.

Recentelijk is ons team ook uitgebreid met Patrik Gydé. Patrik zal zich vooral bezighouden met installaties maar ook de helpdesk.

Veel leesgenot,

Dirk Leysen
General Manager

- wInner versie 2005 compatibel met Windows 2000 of hoger.

- wInner versie 2005 in de startblokken.

- Wij luisteren naar U !

- Integratie Electronische Identiteitskaart.

- Nieuwe Interface met Banksys.

- El Corte Ingles, Spanje.

Zoals U weet staat de technologie niet stil en komen er regelmatig nieuwe versies uit van verschillende produkten (waaronder ook Windows). Deze nieuwe versies bevatten dan ook steeds interessante nieuwe functies die U het leven gemakkelijker maken en kosten besparen.

Microsoft heeft dan ook beslist om een aantal van hun oudere besturingssystemen op rust te plaatsen. Dit door middel van het stopzetten van de support voor deze produkten. Het gaat hier over Windows 98, Windows Me en Windows NT (Zie ook de ‘links’ naar de Microsoft Website in het kader).

Het gevolg hiervan is dat meer en meer moderne produkten deze besturingssystemen niet meer ondersteunen. Hieronder ook wInner en dit vanaf versie 2005.

Indien U in uw bedrijf PC’s hebt waarop zich oudere versies van Windows bevinden raden wij U aan om de nodige voorzieningen te treffen om deze PC’s te laten voorzien met een meer recente Windows versie. Dit dient dan Windows 2000 Pro of hoger (Windows XP Pro, Windows Server 2003) te zijn.

Links:

µ Einde Windows 98 & Me Support.

µ Einde Windows NT Support.

Planet wInner zal U binnenkort de nodige informatie toesturen zoals gedetailleerde instructies voor het installeren van deze versie en de voorbereidingen die U dient te treffen voor deze versie alsook een document met daarin de nieuwe en verbeterde functies. Planet wInner biedt U ook de mogelijkheid om deze nieuwe versie door onze diensten te laten installeren al dan niet gepaard gaande met een bijkomende opleiding.

Front Office.

Nieuwe Functie voor ‘Rate Plans’. Hierdoor kan men voor een reservering dag per dag gaan instellen welk tarief en ook maaltijden en aantal personen er van toepassing zijn.

Uitgebreide opties voor kortingen. Hierdoor kunnen kortingen automatisch worden geboekt en bvb ook afgedrukt op de factuur (vb reisagenten korting).

Proforma facturen. Een nieuwe functie die toelaat om proforma facturen te maken.

Beheer van couverts. Deze optie laat toe om ook couvert statistieken en prognoses te maken in functie van boekingen, benodigdheden of arrangementen in wInner Front Office.

Automatische Kredietnota. Voortaan kan men op basis van een vorige factuur, automatisch een kredietnota genereren.

Opzoeken van facturen. Men kan nu een voorgaande factuur rechtstreeks opzoeken vanuit het historiek scherm. Gast opzoeken, op historiek knop klikken en daar kan men dan de voorgaande factuur afdrukken.

Housekeeping.

Benodigdheden op Housekeeping rapport. Indien U de module benodigdheden gebruikt worden de benodigdheden bestemd voor de Housekeeping afdeling ook op het housekeeping rapport afgedrukt (vb extra bed, handdoeken enz).

Debiteuren.

Bij het afdrukken van de herinneringsbrieven wordt de datum van de laatste afdruk bijgehouden en is ook zichtbaar op het scherm.

Point of Sale.

Uitgebreid beheer van de couverts geïntegreerd met Front Office.

Tafel reserveringen mogelijk vanuit Front Office. De receptie kan dus rechtstreeks tafel reserveringen maken voor het restaurant.

Stock Control.

Automatische requisities. Iedere afdeling kan automatisch requisities aanmaken gebaseerd op de minimum stock niveaus.

Op de bestelbon kan men ook opmerkingen toevoegen in plaats van de prijs voor bepaalde artikels (vb marktprijs).

Bijkomende en verbeterde rapporten.

En nog veel meer...

Vandaar dat wij een oproep willen doen naar U om ons te laten weten wat voor uw bedrijf de meest belangrijke nieuwe functies of verbeteringen zouden zijn aan de wInner produkten. Vraag dit eventueel ook aan uw medewerkers.

Laat ons weten wat U graag zou zien in een toekomstige wInner versie. Stuur ons daarom uw Top-10 van gewenste aanpassingen of nieuwe functies.

Stuur uw ideën naar: dirk.leysen@planet-winner.com

In de wInner Front Office alsook in de wInner POS software kunnen betalingsknoppen worden opgezet die gebruik maken van de Banksys Terminal. Indien men via zulke knop een betaling boekt, dan wordt de informatie eerst naar de Banksys Terminal gestuurd. Daarna dient de klant de pin-code in te brengen terwijl de wInner applicatie wacht. Eenmaal de correcte Pin-code ingebracht en indien de betaling correct verloopt bij Banksys zal de wInner software de betaling registreren.

Deze interface ondersteunt betalingen via Bancontact, Proton alsook via Credit cards.

El Corte Ingles is ook een grote aankooporganisatie voor bedrijven en de industrie. Het bedrijf verkoopt in die hoedanigheid ook software, zelfs hotel software systemen.

El Corte Ingles heeft recent een studie uitgevoerd waarbij men op zoek was naar een professioneel hotel systeem dat men kon opnemen in hun produkten gamma. Sinds kort is wInner dus het voorkeurssysteem dat door deze groep wordt aangeboden aan hotels die via hen een professionele oplossing zoeken.

Het eerste hotel werd reeds geïnstalleerd in mei 2005.

Uitgegeven door Planet wInner BVBA, Bossuytlaan 49 - 8310 België - tel: +32 (050) 375 373 - fax: +32 (050) 360 242. Copyright © 2004 Planet wInner BVBA. Alle rechten voorbehouden. Al de merknamen of of geregistreerde namen zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Planet wInner BVBA. Kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de informatie vermeld in deze nieuwsbrief.

 

Vanaf wInner versie 2005 werden er een aantal vernieuwde onderdelen voor rapportering en database toegang ingevoerd. Deze onderdelen werden gebouwd op de nieuwste technologie beschikbaar gemaakt door Microsoft en Crystal Reports. Deze onderdelen zijn echter enkel nog compatibel met Windows versie 2000 of hoger.

Binnen enkele weken is het zover en wordt wInner versie 2005 officiëel in productie gezet. Zoals steeds bevat ook deze nieuwste versie een hele reeks verbeteringen en aanpassingen. Hieronder vindt U een kleine greep uit deze nieuwigheden (De hele lijst is te lang om in deze nieuwsbrief op te nemen.)

Iedere nieuwe wInner versie bevat steeds een hele reeks nieuwigheden en verbeteringen. Interne verbeteringen, zoals het inbouwen van nieuwe technologieën, worden na zorgvuldig onderzoek door Planet wInner zelf bepaald. Inzake het toevoegen van nieuwe functies of de verbetering van bestaande functies ligt dit enigszins anders. Hier wordt namelijk altijd rekening gehouden met wat U, de eindgebruiker, ons laat weten. Met andere woorden, de wensen van onze klanten en gebruikers worden steeds vertaald in de verbeteringen of nieuwigheden die in de nieuwe versies zijn opgenomen.

 

Sinds 1 januari 2005 worden in België Electronische Identiteitskaarten (EId) uitgereikt. Planet wInner voorziet vanaf versie 2005 een naadloze integratie met deze Electronische Identiteitskaart.

Elke Belg zal op termijn een elektronische identiteitskaart (eID) ontvangen. Deze kaart zal een foto, het rijksregisternummer, de handtekening en een aantal basisidentificatiegegevens van de titularis bevatten, zowel in electronische als in visuele vorm. Op de kaart zelf zullen bvb géén adresgegevens staan, deze worden op de chip geprogrammeerd.

Planet wInner zal in versie 2006 een nieuwe interface ontwikkellen met het Banksys systeem. Deze interface laat toe om een Banksys terminal aan een PC te koppelen waarop wInner draait. De PC in kwestie heeft hiervoor een seriële poort (RS-232) nodig.

wInner Spain heeft recent een samenwerkings akkoord getekend met de groep "El Corte Ingles". Deze groep staat bekend voor zijn grote supermarkten.